Mit dem Evolution Data Server stellt GNOME ein einziges Adressbuch und Kalender bereit, die von Anwendungen zum Speichern und Abrufen von Informationen benutzt werden können. Benutzer von Evolution Data Server müssen nicht länger separate Kontaktlisten pflegen oder manuell Ereignisse in ihren Kalender kopieren.
Rechner werden immer häufiger für den Austausch mit Freunden und Kollegen eingesetzt. Anwendungen wie E-Mail-Programme, Sofortnachrichtendienste sowie Anwendungen für Telefonie und Videokonferenzen werden zur Kommunikation mit anderen benutzt. Solche Anwendungen verfügen meist über eine Kontaktliste, um Benutzern zu helfen. Mit Evolution Data Server speichern Anwendungen Kontaktinformationen an einem einzigen Ort. Das erlaubt ihnen alle sachbezogenen Daten über die Kontakte des Benutzers zu sehen.
Anwendungen können Evolution Data Server auch zum Speichern und Abrufen von Terminen im Kalender des Benutzers benutzen. Zum Beispiel zeigt die Uhr auf dem Panel einen einfachen Kalender an wenn man auf sie klickt. Hat der Benutzer Termine eingeplant, werden sie neben dem Kalender angezeigt. Das macht es einfach näher rückende Termine zu sehen, ohne eine vollständige Kalenderanwendung zu öffnen.
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